Wanneer schakelt u een gerechtsdeurwaarder in?

U heeft een vordering, maar uw debiteur betaalt niet. U heeft aanmaningen gestuurd, gebeld en misschien zelfs een incassobrief verstuurd. Toch blijft betaling uit. Op welk moment schakelt u een gerechtsdeurwaarder in — en wat kan die precies voor u betekenen?

Een gerechtsdeurwaarder is een door de Kroon benoemd openbaar ambtenaar. Anders dan een incassobureau is de gerechtsdeurwaarder bevoegd tot het verrichten van zogenaamde ambtshandelingen: officiële juridische handelingen die alleen een deurwaarder mag uitvoeren. Denk aan het uitbrengen van een dagvaarding, het betekenen van een vonnis, het leggen van beslag op loon, banktegoeden of eigendommen, en het uitvoeren van ontruimingen.

Daarnaast bieden veel gerechtsdeurwaarderskantoren — waaronder Velthoven De Koning — ook incassodiensten aan. Dit betekent dat het volledige traject van minnelijke incasso tot en met executie van een vonnis door één kantoor wordt verzorgd.

Een veelgehoorde vraag is: wat is het verschil tussen een gerechtsdeurwaarder en een incassobureau? Het belangrijkste verschil zit in de bevoegdheden. Een incassobureau kan aanmanen en bellen, maar is niet bevoegd om juridische stappen te zetten. Zodra er een dagvaarding moet worden uitgebracht of beslag moet worden gelegd, moet een incassobureau alsnog een gerechtsdeurwaarder inschakelen.

Bij een gerechtsdeurwaarderskantoor zit die expertise onder één dak. Dat voorkomt vertragingen, extra schakels en hogere kosten. Bovendien heeft de gerechtsdeurwaarder toegang tot registers en informatie die voor incassobureaus niet beschikbaar zijn, wat de kans op een succesvol verhaal vergroot.

Na tevergeefs aanmanen. Heeft u zelf meerdere aanmaningen verstuurd zonder resultaat? Dan is het tijd om de zaak uit handen te geven. Hoe langer u wacht, hoe groter het risico dat uw vordering moeilijker te innen wordt. De debiteur kan verhuizen, vermogen wegsluizen of in financiële problemen raken.

Bij het uitbrengen van een dagvaarding. Als u uw debiteur voor de rechter wilt dagen, moet de dagvaarding door een gerechtsdeurwaarder worden opgesteld en persoonlijk worden betekend. Dit is een wettelijk vereiste (art. 45 Rv). Zonder correcte betekening is de dagvaarding nietig.

Bij het leggen van beslag. Of het nu gaat om conservatoir beslag (vóór een vonnis, om vermogen veilig te stellen) of executoriaal beslag (ná een vonnis, om uw vordering te verhalen): alleen een gerechtsdeurwaarder is hiertoe bevoegd.

Bij ontruiming. Het ontruimen van een woning of bedrijfspand na een rechterlijk vonnis mag uitsluitend worden uitgevoerd door een gerechtsdeurwaarder.

Bij het vastleggen van bewijs. Een proces-verbaal van constatering door een gerechtsdeurwaarder weegt zwaar als bewijs in een juridische procedure. Denk aan situaties als onderhuur, illegale verbouwing of schade.

Er zijn situaties waarin uitstel direct geld kost. Bij conservatoir beslag is timing alles: als u vermoedt dat uw debiteur vermogen wegsluist, moet u handelen voordat het te laat is. Een gerechtsdeurwaarder kan — na verlof van de voorzieningenrechter — dezelfde dag nog beslag leggen op bankrekeningen, vastgoed of voertuigen.

Ook bij huurachterstanden geldt: hoe langer u wacht, hoe hoger de achterstand oploopt en hoe lastiger het wordt om het volledige bedrag te incasseren. Vroegtijdig inschakelen van een huurincasso specialist voorkomt dat een kleine achterstand uitgroeit tot een langdurig juridisch traject.

De kosten voor ambtshandelingen zijn wettelijk vastgelegd in het Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders (Btag). Zo bedraagt het tarief voor het uitbrengen van een dagvaarding € 119,40 excl. btw in 2025. Bij incasso komen de kosten — inclusief wettelijke rente en incassokosten — in beginsel voor rekening van uw debiteur.

Wilt u weten welke incassokosten u in rekening mag brengen? Gebruik onze incassokostencalculator voor een directe berekening op basis van de wettelijke BIK-staffel.