Privacyverklaring

Wie is Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning?

Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning is een gerechtsdeurwaarderskantoor gevestigd in Rotterdam en verzorgt voor opdrachtgevers zowel ambtelijke werkzaamheden als incassowerkzaamheden door heel Nederland.

Verwerkingsverantwoordelijke

Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning is de zogeheten verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier. Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning is ervoor verantwoordelijk dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.

Welke informatie verzamelen we en waarom?

We verzamelen persoonsgegevens. Dit zijn alle gegevens die informatie kunnen geven over een identificeerbaar natuurlijk persoon. Velthoven Gerechtsdeurwaarders verwerkt veel persoonsgegevens, waaronder regelmatig een aantal bijzondere persoonsgegevens. Naast de wetgeving vanuit de AVG heeft Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning ook te maken met de wetgeving die specifiek geldt voor de gerechtsdeurwaarders. Wij verzamelen ook gegevens in het geval er beslag moet worden gelegd op inkomen om zo te controleren of er al beslag op het inkomen ligt en om de beslagvrije voet correct te kunnen vaststellen.

Van wie verzamelen we gegevens

Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning verzamelt en gebruikt persoonsgegevens. Dat kan van u of u en uw partner zijn (als er bijvoorbeeld een gezamenlijke schuld is). Als u wordt vertegenwoordigd door een ander, bijvoorbeeld een bewindvoerder, schuldhulpverlener of advocaat, dan verzamelen we ook van deze persoon een beperkt aantal (contact)gegevens. Voor een minderjarige met een schuld, verzamelen en gebruiken we ook de gegevens van de ouder(s) of van de voogd.

Verwerkingsdoeleinden

De verwerking van persoonsgegevens door de gerechtsdeurwaarder geschiedt ten behoeve van:

de uitoefening van ambtelijke taken als bedoeld in artikel 2, eerste lid van de Gerechtsdeurwaarderswet;
de uitoefening van niet ambtelijke werkzaamheden als bedoeld in artikel 22, eerste lid van de Gerechtsdeurwaarderswet;
Wet vereenvoudiging beslagvrije voet;
Besluit beslagvrije voet.

Categorieën van gegevens

De verwerking van persoonsgegevens kan betrekking hebben op:

naam, adres, postbusnummer, postcode, woonplaats, geboortedatum, geslacht, burgerlijke staat, titulatuur, telefoonnummer, telefaxnummer, e-mailadres;
BRP-nummer, BSN en andere identificerende gegevens;
gegevens over inkomen, bezittingen en schulden;
gegevens met betrekking tot het in het verleden verrichte of lopende acties, of transacties in zaken die van invloed kunnen zijn op respectievelijk voortvloeien uit de bij of krachtens wet of door de opdrachtgever opgedragen taken en werkzaamheden;
gegevens over de in die zaken van de wederpartij ontvangen bedragen en op hem verhaalbare kosten;
andere voor het doel van de verwerking noodzakelijke niet te categoriseren gegevens.

Gegevens voor het berekenen van de beslagvrije voet

Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning gebruikt een verplichte rekenmodule om de beslagvrije voet te berekenen. De rekenmodule gebruikt uw BSN en haalt uw inkomensgegevens op bij het UWV. We verwerken dan onder andere uw adresgegevens, leefsituatie (bijvoorbeeld gehuwd), inkomensgegevens en de vastgestelde beslagvrije voet.

Grondslag van de verwerking

Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning moet het verwerken van uw persoonsgegevens kunnen baseren op één van de grondslagen uit de AVG. Het grootste gedeelte van de verwerkingen gebeurt vanuit:

de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is;
de wettelijke verplichtingen vanuit onder andere de Gerechtsdeurwaarderswet;
de verwerking die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag;
het gerechtvaardigd belang van de opdrachtgever en de gerechtsdeurwaarder.

Met welke externe partijen delen wij uw gegevens?

Als dit voor de uitoefening van de ambtelijke en niet-ambtelijke werkzaamheden nodig is, delen wij uw gegevens met externe partijen. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld onze opdrachtgever, rechterlijke instanties, openbare- en gesloten registers, de inkomstenbron, slotenmakers, andere gerechtsdeurwaarders en beslagleggers die in het kader van een te leggen beslag de beslagvrije voet aan bij ons opvraagt en tenslotte het digitaal beslagregister, één en ander uitsluitend voor zover nodig bij het verrichten van de bij of krachtens de wet opgedragen taken en werkzaamheden.

De gegevens worden incidenteel door Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning aan een instantie in een ander land verstrekt, indien internationale verdragen dit vereisen.

Verstrekking van gegevens vindt niet plaats als dit in strijd zou zijn met de geheimhoudingsplicht van Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning.

Ook hier is voor Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning de Gedragscode gerechtsdeurwaarders ter bescherming persoonsgegevens leidend.

Waar worden de persoonsgegevens door ons opgeslagen?

Voor het verwerken van persoonsgegevens werkt Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning met een automatiseringssysteem waarbij de persoonsgegevens binnen de EER worden opgeslagen.

Beveiliging persoonsgegevens

Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning is verplicht om door het nemen van passende technische of organisatorische maatregelen persoonsgegevens op een dusdanige manier te verwerken dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is, en dat zij onder meer beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging (integriteit en vertrouwelijkheid).

Bewaartermijn persoonsgegevens

Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Wij bewaren uw gegevens tien jaar volgens de Verordening KBvG Normen voor Kwaliteit en het daarbij behorende reglement. Indien noodzakelijk kunnen wij besluiten dat documenten en/of gegevens voor een langere termijn worden bewaard.

Wil u iets aanpassen of heeft u een vraag?

Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning streeft ernaar om de gegevens correct in haar systemen te verwerken. Mocht u desondanks merken dat uw gegevens niet juist zijn verwerkt dan horen wij dit graag. U heeft bijvoorbeeld recht op inzage in of correctie van uw gegevens.

Als u correcties heeft op een door ons vastgestelde beslagvrije voet kunt u deze aan ons doorgeven. Hiervoor zult u dan aanvullende informatie moeten aanleveren, die we gebruiken om de beslagvrije voet opnieuw te berekenen.

Uw privacy rechten

U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. Als u wilt weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken, dan kunt u een schriftelijk inzageverzoek doen. Wij behandelen uw verzoek binnen een maand na ontvangst.

Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen. Wij dienen hierbij wel uit te gaan van de officiële registers. Wilt u bijvoorbeeld uw adres laten wijzigen, dan moet u dat eerst in de Basisadministratie Persoonsgegevens van uw gemeente wijzigen.

U kunt uw schriftelijke verzoek sturen aan:

Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning
Inzageverzoek AVG
Postbus 91085
3007 MB Rotterdam

Hoe u een klacht kunt indienen?

Daarnaast bestaat voor de betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan bijvoorbeeld als wij gegevens van u verzamelen en u ontevreden bent over deze privacyverklaring of de wijze waarop we met uw gegevens omgaan.

Autoriteit Persoonsgegevens
Bezoekadres: Bezuidenhoutseweg 30 (alleen volgens afspraak), 2594 AV Den Haag
Postadres: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Telefoon: 0900-2001201 (gebruikelijke telefoonkosten)

Meldplicht datalekken en andere eisen vanuit de AVG

De AVG vereist dat eventuele datalekken gemeld worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke van de data. Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning zal als verwerkingsverantwoordelijke melding doen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en het naleven van de AVG is onderdeel van ons dagelijks beleid. Naast een datalekprotocol heeft Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning ook een register voor de verwerkingsactiviteiten opgesteld, is er beleid voor het doen van een Privacy impactanalyse (PIA), worden er verwerkersovereenkomsten afgesloten en worden onze medewerkers met betrekking tot het informatiebeveiligingsbewustzijn getraind.

Functionaris voor gegevensbescherming

Gerechtsdeurwaarders Velthoven De Koning heeft een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld, te weten: Mevrouw V. Roeland-Božić. Zij is als volgt te bereiken:

Per post: Postbus 91085, 3007 MB Rotterdam (t.a.v. de Functionaris voor de gegevensbescherming)
Per e-mail: roeland@vdk-gdw.nl
Per telefoon: 010-8208816

Heeft u vragen over de gegevens die Velthoven Gerechtsdeurwaarders verzamelt, of hoe wij deze verwerken, neemt u dan contact met ons op. Ook bij de constatering van een (mogelijk) datalek of vragen hierover kunt u contact opnemen met onze FG.

Aanpassing van deze privacyverklaring

Velthoven Gerechtsdeurwaarders zorgt ervoor dat deze privacyverklaring actueel is. We passen deze verklaring aan als we nieuwe of andere gegevens verzamelen of als er sprake is van wijzigingen in bewaartermijnen of beveiligingsmaatregelen.

Versie juli 2022