Incassokosten berekenen: de BIK-staffel uitgelegd
Hoe worden incassokosten berekend? De wettelijke BIK-staffel stap voor stap uitgelegd met rekenvoorbeelden.
De wettelijke grondslag
Wanneer een debiteur niet op tijd betaalt, mogen er buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht. Maar hoeveel precies? De wet schrijft een vaste staffel voor: het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, beter bekend als de BIK-staffel.
De BIK-staffel is vastgelegd in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, dat voortvloeit uit artikel 6:96 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek. De staffel geldt als dwingend recht bij vorderingen op consumenten (B2C). Bij zakelijke transacties (B2B) geldt de staffel als regelend recht: partijen mogen contractueel hogere bedragen overeenkomen.
De staffel
De incassokosten worden berekend als een percentage van de openstaande hoofdsom, in vijf schijven:
- Over de eerste € 2.500: 15%
- Over het deel van € 2.500 tot € 5.000: 10%
- Over het deel van € 5.000 tot € 10.000: 5%
- Over het deel van € 10.000 tot € 200.000: 1%
- Over het deel boven € 200.000: 0,5%
Het minimumbedrag aan incassokosten is € 40. Het maximumbedrag is € 6.775.
Rekenvoorbeelden
Vordering van € 1.000. 15% van € 1.000 = € 150. De incassokosten bedragen € 150.
Vordering van € 5.000. 15% van € 2.500 = € 375, plus 10% van € 2.500 = € 250. Totaal: € 625.
Vordering van € 15.000. 15% van € 2.500 = € 375, plus 10% van € 2.500 = € 250, plus 5% van € 5.000 = € 250, plus 1% van € 5.000 = € 50. Totaal: € 925.
Vordering van € 100. 15% van € 100 = € 15. Maar het minimum is € 40, dus de incassokosten bedragen € 40.
Wilt u direct berekenen welke incassokosten u mag vorderen? Gebruik onze incassokostencalculator.
De cumulatieregeling: nieuw per 1 oktober 2024
Sinds 1 oktober 2024 geldt een aanvullende regeling voor terugkerende vorderingen, zoals maandelijkse huurtermijnen of abonnementsbedragen. Bij terugkerende termijnen van € 266,67 of minder mogen de incassokosten voor de eerste termijn maximaal € 40 bedragen. Voor elke volgende termijn geldt een maximum van € 20.
Deze cumulatieregeling is ingevoerd om te voorkomen dat bij kleine terugkerende vorderingen de incassokosten onevenredig hoog worden in verhouding tot de hoofdsom. Voor huurincasso betekent dit dat bij maandelijkse huurtermijnen onder de € 266,67 de incassokosten per termijn worden begrensd.
B2C vs. B2B: wat mag u afspreken?
Bij consumenten is de BIK-staffel dwingend recht. U mag niet meer in rekening brengen dan de staffel voorschrijft, ook niet als u dit contractueel heeft vastgelegd. Bovendien moet u eerst een correcte 14-dagenbrief versturen voordat de incassokosten opeisbaar worden.
Bij zakelijke transacties is de staffel regelend recht. Dit betekent dat u in uw algemene voorwaarden een hoger percentage of een vast bedrag aan incassokosten kunt opnemen. Veel ondernemers nemen een beding op van 15% over de volledige vordering, met een minimum van € 150. Zonder contractuele afspraak geldt de BIK-staffel als uitgangspunt.
Wettelijke rente
Naast de incassokosten kunt u wettelijke rente vorderen over de periode dat de debiteur in verzuim is. Er zijn twee soorten wettelijke rente: de reguliere wettelijke rente (voor niet-handelstransacties, in 2026: 4,0%) en de handelsrente (voor transacties tussen ondernemingen, in 2026: 10,15%).
De rente wordt berekend vanaf de dag dat de debiteur in verzuim is. Bij een consument is dat doorgaans de dag na het verstrijken van de betalingstermijn op de factuur. Bij een zakelijke debiteur is dat in veel gevallen direct na het verstrijken van de betalingstermijn.